بتوجيهات من هشام محمد الجودر رئيس المؤسسة العامة للشباب والرياضة وضمن خطط المؤسسة للتعرف على احتياجات الأندية وبالإيعاز من قبل عبد الرحمن عسكر المدير العام قام كل من المهندس خالد الحاج مدير إدارة المنشآت والمشاريع بالوكالة بالمؤسسة العامة للشباب والرياضة بزيارة إلى نادي الرفاع الشرقي، وتهدف الزيارة التي قام بها الحاج للتعرف على احتياجات النادي والتعرف على حالة المباني والمنشآت بهدف إجراء الصيانة اللازمة لها لضمان أن تكون مبان آمنة تمثل الوجه الحضاري لرياضي المملكة، وتلبي طموحات المعنيين بالمجال الرياضي، بالإضافة إلى الاطلاع على ملعب النادي، كما وستعد إدارة المنشآت والمشاريع بالمؤسسة العامة تقريرا مفصل حول تلك المتطلبات والتكلفة الإجمالية اللازمة للارتقاء بمرافقه ومبانيه.
وأشار الحاج إلى أهمية الاطلاع عن قرب على احتياجات الأندية المحلية التي تشرف عليها المؤسسة لكي نضمن أن تكون المباني والملاعب والبنية التحتية التي تستقطب أعدادا كبيرة من أبناء البحرين ممن يمثلون الفرق والمنتخبات في أحسن حال، وكذلك لنتعرف على حجم التكلفة الإجمالية لمثل تلك المشاريع لإدراجها ضمن ميزانية المؤسسة القادمة 2012، ومن جانبهم أعرب أعضاء نادي الرفاع الشرقي عن تقديرهم للدور البارز الذي تقوم به المؤسسة العامة للشباب والرياضة في دعم الحركة الرياضية مؤكدين حرص مجلس الإدارة على التعاون التام مع المؤسسة العامة لما فيه خير وصالح الرياضة في المملكة.