عقدت اللجنة الإدارية المكلفة من اللجنة الأولمبية البحرينية بمتابعة تحضيرات بعثة البحرين المشاركة في دورة الألعاب الآسيوية الشاطئية الثالثة المقرر إقامتها في جمهورية الصين الشعبية خلال الفترة من 14 إلى 22 يونيو اجتماعها الأول لمتابعة ما توصلت اليه منتخبات كرة القدم والطائرة وكرة اليد، برئاسة سمير شويطر عضو اللجنة الأولمبية البحرينية والمكلف بمتابعة ملف البطولة، وحضر فهد الخثلان رئيس البعثة ومحمد ناجي المنسق والمرافق الإعلامي للبطولة.
في بداية الاجتماع رحب شويطر بالحضور متمنيا التوفيق للبعثة ومؤكدا ضرورة التزام المنتخبات المشاركة بالأنظمة والقوانين التي تم وضعها، متطرقا إلى استعدادات الفرق المشاركة واعتماد معسكر كرة القدم والذي يقام في بالي الاندونيسية، كما يقيم منتخب كرة اليد معسكرا تدريبا في تركيا ومنتخب الطائرة معسكرا تدريبيا في تونس قبيل مغادرتها إلى مدينة بيهايغ الصينية التي تحتضن البطولة، واستعرض شويطر الترتيبات الإدارية حيث تم الانتهاء من إصدار التأشيرات اللازمة للاعبين والإداريين على أن تتم المراجعة النهائية يوم الخميس وهو الموعد النهائي لاعتماد كل بعثة على حدة.
وقدم فهد الخثلان الشكر والتقدير على ثقة اللجنة الأولمبية بمنحه رئاسة البعثة بعد اعتذار شويطر المفاجئ بسبب ارتباطات عملية، وشكره على العمل الجبار الذي قام به خلال الفترة الماضية التي تكللت بالنجاح في تذليل الصعاب حتى تقيم المنتخبات المشاركة التدريبات على ملاعب جيدة، وتقرر أن تغادر البعثة الإدارية بتاريخ 7 يونيو وتقوم بترتيب أمور المنتخبات في القرية الأولمبية المخصصة للدورة على أن تصل بعثة كرة القدم بتاريخ 11 يونيو مع منتخب كرة اليد في حين يصل منتخب كرة الطائرة بتاريخ 9 يونيو، وأخذت البعثة علما بمشاركة منتخب الطائرة في تصفيات آسيا المؤهلة لدورة الألعاب الأولمبية خلال فترة إقامة البطولة على أن يتم استكمال جميع الإجراءات الإدارية قبل نهاية الشهر، كما تقرر عقد اجتماع آخر خلال اليومين القادمين لبحث آخر المستجدات.