كشف الشيخ عدنان بن عبدالله القطان رئيس بعثة مملكة البحرين للحج عن أن البعثة أعلنت رسمياً لحملات الحج البحرينية المرخصة بدء أولى مراحل الخطة الزمنية لموسم الحج لهذا العام 1433هـ، حيث تم تسليم الحملات قائمة المتطلبات اللازمة لتسيير رحلات الحج، كما تم تفعيل نظام الحج الإلكتروني من خلال البوابة الإلكترونية التي تشرف عليها هيئة الحكومة الإلكترونية، مؤكداً أن الحملات قد بدأت بالفعل الدخول عبر البوابة الإلكترونية لتأكيد رغبتها في التسيير لهذا العام ومباشرة تسجيل الحجاج بشكل مبدئي.
وأشار الشيخ القطان إلى أن وفداً من بعثة الحج برئاسة رئيس البعثة قد عقد عدة اجتماعات مؤخراً مع المسئولين بوزارة الحج بالمملكة العربية السعودية والمؤسسات الخدمية بمكة المكرمة والمدينة المنورة لمناقشة المستجدات المتعلقة بموسم الحج لهذا العام، حيث تم توقيع محضر الاتفاق المشترك الذي يتضمن الأسس والترتيبات التي تحدد إطار التعاون المشترك مع هذه الجهات لتقديم الخدمات اللازمة إدارياً وأمنياً وميدانياً في مكة المكرمة والمدينة المنورة والمشاعر المقدسة.
ولفت رئيس بعثة مملكة البحرين للحج إلى أن البعثة وعلى إثر الاجتماعات مع المسئولين بالمملكة العربية السعودية قد وضعت جدولاً يتضمن البرنامج الزمني لتوفير المتطلبات اللازمة لقيام الحملات المرخصة بتسيير رحلاتها لموسم حج هذا العام بدءاً من تحديد رغبة الحملة في التسيير ومروراً بطلبات التوكيل الإداري وتشكيل فريق عمل الحملة والإداريين فيها والتسجيل التدريجي لبيانات الحجاج وتقديم العقود التي تثبت قيام الحملة باستئجار سكن الحجاج في مكة المكرمة وتوفير المخيمات اللازمة في منى وعرفات وبيانات السيارات والحافلات المخصصة للإداريين والحجاج وقيام الحملة بدفع الرسوم المقررة حسب تعليمات الجهات الرسمية بالمملكة العربية السعودية، وانتهاء بتحديد مواعيد المغادرة وتسلّم إذن الخروج من خلال المنافذ الرسمية.
وأكد الشيخ عدنان القطان أهمية أن تقوم كل حملة بمراعاة الترتيب الزمني والمرحلي لكل إجراء بما يسهل عملية توفير المتطلبات من دون تأخير، لافتاً إلى أن قسم شئون الحج والعمرة بإدارة الشئون الدينية بوزارة العدل والشئون الإسلامية والأوقاف بمعية قسم تقنية المعلومات بالوزارة قد عقد عدة اجتماعات مع المسئولين بهيئة الحكومة الإلكترونية لاستدراك بعض الملاحظات التي تلقتها البعثة في موسم الحج الماضي سعياً نحو تبسيط عملية التواصل إلكترونياً بين جميع الأطراف المعنية بخدمة الحجاج.
وفي هذا الصدد دعا القطان الراغبين في أداء مناسك الحج لهذا العام إلى التعرف على الحملات البحرينية المرخصة من خلال الدخول عبر البوابة الإلكترونية أو من خلال الموقع الرسمي للشئون الإسلامية أو بالزيارة المباشرة والاتصال بقسم شئون الحج والعمرة، مشيراً إلى أن التسجيل مع حملات غير مرخصة من شأنه أن يعرض الحاج إلى متاعب هو في غنى عنها، كما أهاب بالراغبين في الحج إلى التبكير في اتخاذ القرار من خلال الترتيب المباشر مع الحملات المرخصة، مؤكداً أن التبكير في عملية التسجيل يسهم بشكل مباشر في وضوح العدد الفعلي للحجاج وبالتالي يتم تقدير الخدمات من خلال الحملات بالشكل الذي يتناسب مع الحاجات الحقيقية.