ضاحية السيف - اللجنة الإعلامية: عقدت لجنة العلاقات العامّة التابعة للجنة المنظمة لدورة كأس الخليج الحادية والعشرين لكرة القدم، اجتماعها التنظيمي الأول برئاسة السيد محمد قاسم، وذلك في مقر الدورة بضاحية السيف، حيث ناقشت فيه العديد من المحاور أهمها، عرض رؤيتها وتوزيع المهام على الأعضاء، استعدادا للعرس الكروي الخليجي الذي من المقرّر أن تستضيفه المملكة في يناير من العام المقبل.
وافتتح محمد قاسم رئيس اللجنة؛ الاجتماع بكلمة رحّب فيها بالسادة الأعضاء، مؤكدا ثقته التامّة بالكفاءات الإدارية والخبرات العملية التي يتمتّعون بها، ومشيدا بقدرات الأعضاء من خلال التعاون المسبق مع لجان العلاقات العامّة في مناسبات رياضية سابقة، كما نقل إليهم تحيات السيد أحمد النعيمي مدير دورة كأس الخليج الحادية والعشرين لكرة القدم.
وأشار قاسم إلى دورة كأس الخليج الحادية والعشرين لكرة القدم والقيمة التي تمثـّلها المسابقة عند دول مجلس التعاون، والأهمية التي تحظى بها على مستوى المنطقة، وأكد أن هذه المسابقة تعدّ الأبرز على الإطلاق ممّا يلقي بالمسؤولية على عاتق اللجنة المنظمة في إخراج البطولة بالصورة التي تليق بسمعة البحرين في تنظيم أهم المحافل والبطولات الرياضية الكروية، وبّين أن هذا المنطلق سيكون حجر الأساس لعمل لجنة العلاقات العامّة.
وبيّن محمد قاسم الدور الذي تلعبه لجنة العلاقات العامّة في الدورة، مؤكدا أنها المنسق الأهم بين اللجان، وتشكل الواجهة من خلال ضرورة التعامل مع كافّة لجان الدورة، مّما يحتـّم على الأعضاء بذل المزيد من الجهود والعمل بروح الفريق الواحد الذي هو سرّ نجاح عمل أي لجنة أو منظومة.
كما أكد رئيس اللجنة على توفير جميع مستلزمات العمل الإداري واحتياجات الأعضاء، وأشار إلى الترحيب بجميع الاقتراحات التي من شأنها أن تعطي الإضافة، وأشاد في الوقت ذاته بالدعم الكبير الذي توليه اللجنة التنفيذية للدورة، والتي وضعت كل الإمكانيات تحت تصرف اللجان، وذلك من باب حرصها على تذليل الصعوبات التي من الممكن أن تعترض عملية التنظيم.
وتم بعد ذلك مناقشة جدول أعمال، وناقش المجتمعون أهم عناصر النجاح التنظيمي في لجنة العلاقات العامة، مثل الالتزام والدقة في المواعيد والانضباط، وطلب رئيس اللجنة من الأعضاء تحضير قائمة بأسماء اللجان المعاونة في الاجتماع القادم، مشدّدا على أن يكون الأعضاء المختارون على قدر عال من المسؤولية والكفاءة وبالشكل الذي يكفل عكس صورة طيبة عن عمل اللجنة طيلة أيام الدورة.
وقدّم قاسم شرحا موسّعا عن مهام لجنة العلاقات العامّة حيث بيّن أنّ المهام عديدة وأبرزها استقبال وتوديع الشخصيات والضيوف والوفود المشاركة، وتنظيم عملية تنقلاتهم من المطار والفندق وملاعب المباريات وملاعب التدريبات بالتنسيق الكامل مع لجنة المواصلات، والزيارات المختلفة التي من الممكن القيام بها أثناء منافسات الدورة.
وبيّن أشكال التعاون بين لجان الدورة الأخرى وآلية العمل معها في هذا الجانب، مشيرا إلى عقد العديد من الاجتماعات التنسيقة الأخرى مع بعض اللجان ذات العلاقة، وأكد على توجيهات مدير الدورة على إقامة حفل لجميع أعضاء اللجان العاملة في الدورة بهدف التعرّف فيما بينهم بما يخدم المصالح التنظيمية للمسابقة والخروج بالاستضافة في أزهى صورة.
وتم توزيع المهام على الأعضاء، فقد تم تسمية خالد فهد راشد مساعدا لرئيس اللجنة في حين تقع مسؤولية مطار البحرين الدولي وجسر الملك فهد على فهد عبدالرحمن بوجيري ومحمد المحرقي، بينما يتولى إدارة العمل الخاص باللجنة في الفنادق كلا من عبدالناصر المحري وعادل بوهزّاع، وملاعب المباريات والتدريبات تكون ضمن مسؤولية سعد عبدالله وخالد خليل، فيما تكون مهمّة متابعة التنقلات والمواصلات عن طريق خالد الشوملي، وسيكون من مهام التنسيق الإعلامي مع اللجنة الإعلامية عن طريق محمود بحران وحسين عبدعلي قربان، أما دائرة الاتصال ستكون لدى زينة الزويد.